În ședința de pregătire de astăzi propusă de prefectul Radu Bud, la care a participat comanda Diviziei 4 Infanterie ”Gemina” Cluj prin șeful de Stat Major, col. dr. Petru Pah, s-au creionat principalele momente ale evenimentului, respectiv onorul militar acordat persoanei oficiale, ceremonialul religios, depunerea de coroane, primirea ștafetei Invictus și depunerea Drapelului.
Atât la Satu Mare cât și la Carei, evenimentele vor fi acompaniate aerian de tehnica de luptă specifică, elicoptere și avioane de luptă MIG.