Cetățenii se pot înscrie telefonic (0261-713.120) sau pe e-mail (Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.) prin intermediul persoanei delegate pentru activitatea de relații cu publicul.
La audiențe vor participa directorul cancelariei, secretarul general și experți din cadrul aparatului de lucru, alături de reprezentantul delegat al Oficiului de cadastru și Publicitate Imobiliară Satu Mare, având în vedere specificul celor mai multe din problemele prezentate prefectului.