La întâlnirea convocată de către prefectul Darius Filip au participat subprefectul Altfatter Tamás, directorul de cancelarie al prefectului, Cecilia Marinescu, şefa serviciului Monitorizarea serviciilor publice deconcentrate, dezvoltare economică şi situaţii de urgenţă, Ramona Antonescu, inspectorul şef al Inspectoratului Judeţean de Poliţie (IJP) Satu Mare, cms. şef Alin Haniş, inspectorul şef al Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă (ISU) “Someş” al judeţului Satu Mare, col. Nicolae Dima, inspectorul şef al Inspectoratului Judeţean de Jandarmi (IJJ) Satu Mare, col. Ovidiu Popa, şeful Serviciului Teritorial al Poliţiei de Frontieră (STPF) Satu Mare, cms. şef Vasile Maxim, şeful Serviciului Judeţean de Protecţie Internă (SPI) Satu Mare, col. Iuliu Roman.
În deschiderea şedinţei, prefectul Darius Filip a salutat prezenţa şefilor de structuri, exprimându-şi toată deschiderea faţă de aceştia. Reprezentantul Guvernului în teritoriu a declarat că îşi doreşte o colaborare interinstituţională corectă cu toate instituţiile.
În continuare, fiecare şef de structură a prezentat specificul instituţiei pe care o conduce, organigrama, situaţia operativă, respectiv evenimentele la zi.
Spre exemplu, şeful IJP Satu Mare, comisarul şef Alin Haniş a făcut o scurtă prezentare a manifestărilor ce vor fi organizate în municipiul reşedinţă de judeţ vineri, 24.03.2017, premergător Zilei Poliţiei Române, celebrată anual în data de 25.03.2017.
Prefectul Darius Filip a declarat că îşi propune ca de două ori pe lună sau ori de câte ori situaţia o va impune se va întâlni cu şefii structurilor judeţene din MAI.