La şedinţă au fost prezenţi subprefectul judeţului Satu Mare, Altfatter Tamás, preşedintele Tribunalului Satu Mare, judecătorul Nilda Preda Târnoveanu, reprezentantul Autorităţii Electorale Permanente, Sebastian Domuţ, şi şeful Serviciului Juridic şi Contencios Administrativ din cadrul Instituţiei Prefectului – Judeţul Satu Mare, Cosmin Dorle.
În urma tragerii la sorţi de pe lista prevăzută la art. 26 alin. (3) din Legea nr. 3/2000 privind organizarea şi desfăşurarea referendumului, cu modificările şi completările ulterioare, dintre judecătorii care şi-au manifestat disponibilitatea, a fost desemnat în calitate de preşedinte al Biroului Electoral de Circumscripţie nr. 32 Satu Mare, judecătorul Nemeş Remus Vasile.