Perioada de depunere a dosarelor: 07.03.2024 - 26.03.2024

Data de sustinere a probei scrise: 08.04.2024, ora 11:00.

In cadrul concursului se desfăşoară probele suplimentare de testare a cunoştinţelor de limbă străină

Data și ora probei de interviu se va afișa pe site-ul instituției care organizează concursul odată cu afișarea rezultatelor probei scrise.

Locaţia de desfăşurare a concursului: SALA DE SEDINTE A CONSILIULUI LOCAL SATU MARE, PTA 25 OCTOMBRIE, NR.1, SATU MARE

Locul desfasurarii probei/probelor suplimentare:

- Proba limba straina, 05.04.2024 11:00:00, SALA DE SEDINTE A CONSILIULUI LOCAL SATU MARE, PTA 25 OCTOMBRIE, NR.1, SATU MARE

Persoana de contact: TIMARU DANA ALINA, CONSILIER

Telefon: 0261702530, Fax: E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. 

Condiții pentru ocuparea postului: 

- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă

- echimea minimă în specialitatea studiilor: 7 ani

Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):

Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):

Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:

Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere):

Maghiara, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu

Cerinte specifice:

Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:

Bibliografie şi tematică

Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU RELATII PUBLICE

1. Constituţia României, republicată cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 544 / 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Integral

6. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002, privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Integral

7. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Integral

8. Legea nr.16/1996( * republicată) a Arhivelor Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare cu tematica Integral

9. Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente , aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217/1996 cu tematica Integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. scanează toate cererile, petiţiile, documentele care intră în instituţie prin Serviciul Relaţii Publice, respectând indicatorii de calitate şi procedurile interne;

2. ţine evidenţa şi ordonează documente pentru arhivarea electronică şi letrică;

3. preia şi distribuie zilnic corespondenţa entităţii, venită prin e-mail, poştă şi curierii;

4. se deplasează zilnic la poştă în vederea predării corespondenţei din instituţie către poştă;

5. redirecţionează apelurile telefonice apelate prin centrala instituţiei către alte structuri, respectiv DEP şi DITL şi să redirecţioneze apelurile greşit îndreptate;

6. oferă informaţii cetăţenilor privind modalitatea de a obţine documentele care intră în sfera sa de competenţă;

7. distribuie cererile cetăţenilor cu privire la solicitările depuse pentru obţinerea copiilor din arhivă;

8. asigură circuitul documentelor în instituţie până la nivel de secretar general, realizând evidenţa acestora pe baza borderouri de predare-primire;

9. urmăreşte modificările legislaţiei în domeniul de activitate, adaptând programele şi metodele de lucru;

10. urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;

11. tehnoredactează documente care intră în sfera sa de competenţă;

12. procedează la arhivarea fizică şi electronică a documentelor, inclusiv listarea zilnică a registrului electronic din programul de management al documentelor;

13. arhivează sistematic documentele, fiind responsabil cu pregătirea documentelor gestionate în cadrul serviciului în vederea arhivării;

14. verifică materialele date spre arhivare, cu respectarea termenelor de păstrare prevăzute în nomenclatorul arhivistic;

15. eliberează actele rezolvate solicitanţilor;

16. copiază actele de identitate şi alte documente cetăţenilor;

17. comunică din oficiu informaţiile publice de interes verbal;

18. înregistrează şi tehnoredactează răspunsuri la petiţiile primite on-line, specifice serviciului nostru;

19. întocmeşte raport semestrial privind activitatea de soluţionare a petiţiilor;

20. urmăreşte modul de soluţionare a cererilor de audienţă, redactează şi transmite note interne structurilor competente, în vederea culegerii informaţiilor solicitate;

21. întocmeşte şi redactează notele de audienţe şi registrul lunar privind audienţele;

22. identifică activităţile procedurabile de la nivelul structurii, respectiv să realizeze actualizarea permanentă a inventarului activităţilor procedurabile urmare a modificărilor de structură/legislative/delegării de competenţe, etc.;

23. identifică/colectează riscurilor în strânsă legătură cu activităţile din cadrul obiectivelor specifice a căror realizare ar putea fi afectată de materializarea acestora;

24. evaluează riscurile, prin măsurarea probabilităţii de apariţie şi a impactului asupra activităţilor din cadrul obiectivelor în cazul în care acestea se materializează; ierarhizarea şi prioritizarea riscurilor în funcţie de toleranţa la risc, aprobată de către conducerea entităţii;

25. stabileşte strategiei de gestionare a riscurilor prin identificarea celor mai adecvate modalităţi de tratare a riscurilor, astfel încât acestea să se încadreze în limitele toleranţei la risc aproape de către conducerea entităţii;

26. revizuieşte şi raportează periodic la solicitarea Comisiei, a situaţiei riscurilor, elaborarea/ revizuirea/ arhivarea/ monitorizarea Registrului riscurilor la nivelul fiecărei structuri;

27. elaborează Raportul anual privind desfăşurarea procesului de gestionare a riscurilor, care cuprinde numărul total de riscuri gestionate la nivelul structurii, numărul de riscuri tratate şi nesoluţionate până la sfârşitul anului, măsuri de control implementate sau în curs de implementare şi eventualele revizuiri ale evaluării riscurilor, raport aprobat de către conducătorul structurii şi pe care îl transmit secretarului Comisiei de monitorizare în luna ianuarie a fiecărui an calendaristic;

28. înlocuieşte la nevoie un post de execuţie din cadrul serviciului;

29. îndeplineşte alte atribuţii legate de activitatea pe care o desfăşoară.