Conferința se desfășoară sub tutela Regiunii administrative Transcarpatia-Departamentul de Medicină din Ucraina, iar invitația a fost transmisă prin Consulatul României la Solotvino, pentru a pune bazele unei viitoare colaborări transfrontaliere.
La concursul internațional, din partea Serviciului de Ambulanță Județean Satu Mare vor participa managerul dr. Notarius Gabriela, ing. Iago Tamas și echipajul medical de urgență format din dr. Stancu Ramona, as. Vlazan Bogdan și ambulanțier Timis Daniel.