La şedinţă au fost prezenţi subprefectul judeţului Satu Mare, Altfatter Tamás şi preşedintele Tribunalului Satu Mare, judecător Nilda Preda Târnoveanu.
În urma tragerii la sorţi de pe lista prevăzută la art. 26 alin. (2) din Legea nr. 33/2007 privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor pentru Parlamentul European, cu modificările şi completările ulterioare, au fost desemnaţi pe funcţii în Biroul Electoral Judeţean următorii judecători: preşedinte Surd Grigore, locţiitor Haiduc Simona respectiv membru Vîlcu Adriana.