La discuţii au participat primarul oraşului Negreşti-Oaş, Aurelia Fedorca, inspectorul şcolar general Călin Durlă, precum şi şefii instituţiilor implicate în buna organizare a evenimentului (Poliţia, Jandarmeria, Direcţia de Sănătate Publică, Direcţia Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor, Ambulanţa, Pompierii, Poliţiile Locale Satu Mare şi Negreşti-Oaş).
Sunt aşteptaţi în judeţul Satu Mare 670 de elevi, 170 de profesori însoţitori şi membri în Comisia Naţională, precum şi părinţi ai elevilor.
Prefectul judeţului Satu Mare a solicitat în primul rând măsuri eficiente pentru siguranţa elevilor, profesorilor şi părinţilor care vor fi prezenţi în judeţul Satu Mare şi transmite pe această cale mult succes participanţilor.